Belediyelerde
devrim niteliğinde uygulama hayata geçirildi. Tüm belediyelerde ortak altyapıda
tüm iş ve işlemlerin elektronik ortamda yapılabildiği E-belediye Bilgi Sistemi
başlatıldı. Belediyeler tarafından tamamen ücretsiz kullanılacak olan sistemle
yıllık 3 milyar lira tasarruf sağlanacak.
İçişleri
Bakanlığı tarafından başlatılan E-belediye Bilgi Sistemi Projesi ile
belediyelerin tek veri tabanında ortak bir altyapıda standart yazılımlarla tüm
iş ve işlemlerin elektronik ortamda yapabilmesi ve yerel hizmetlerin elektronik
ortamda vatandaşa sunulması sağlanıyor. Bu sayede vatandaşlara dönük hizmet
süreçleri basitleşirken, kamu kurumları ile yerel yönetimler arasında anlık
veri paylaşımı yapılabiliyor. Sistemle vatandaş odaklı yerel yönetim yapısı
oluşturularak, vatandaşların yerel yönetim hizmetlerinden daha hızlı, kolay,
etkin ve kaliteli bir şekilde yararlanması amaçlanıyor. Sistem ayrıca belediyelerin
yürüttüğü inşaat izin süreçlerini kısaltarak belediyelerde adeta bir sıçrama
dönemini de başlatıyor.
BELEDİYELERDE
DİJİTAL DÖNÜŞÜMDE BÜYÜK DEVRİM
İş
yeri açma ve çalışma ruhsat süreçlerinin elektronik ortamda tamamlanmasıyla
Dünya Bankası’nın iş yapabilirlik endeksinde Türkiye’nin 30 sıra yükseleceği
öngörülen proje sayesinde yatırım ortamının iyileştirilmesinde ciddi katkılar
sağlanacak. E-belediye Bilgi Sistemi Projesi, sağlayacağı tasarruf açısından
Türkiye’nin en büyük projeleri arasında yer alıyor. Tamamen ücretsiz olan
E-belediye Bilgi Sistemi’ndeki belediyeler herhangi bir ödeme yapmazken,
belediyelerin yıllık 3 milyar lira tasarruf sağlaması öngörülüyor. Sistemde
aktif olarak kullanılan Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Modülü sayesinde
sadece toplam 2 milyon 274 bin 124 elektronik evrak işlem görürken, 7 milyon
936 bin 693 liralık tasarruf sağlandı. Belediyeler ayrıca sistem donanımı,
yazılımları, lisansları ve bunların idamesi için yapılan harcamalardan da
kurtuluyor. E-belediye Bilgi Sistemi Projesi’nde üretilen verilerin sahibi
belediyenin kendisi olacak. Belediyeler dışında herhangi birinin bu verilere
ulaşma imkanı bulunmayacak.
İŞ VE İŞLEMLERİ
ANLIK RAPORLANABİLECEK
Geliştirilen
yönetici modülüyle yönetim karar-destek mekanizması güçlendirilecek ve yönetim
kolaylığı sağlanacak. Belediye hizmetleri, faaliyetleri, iş ve işlemleri
belediye başkanlarına ve yöneticilerine anlık olarak raporlanabilecek. Tüm
belediyelerin sisteme entegre olmasıyla ihtiyaç duyulan entegrasyonlar sağlanacak.
E-belediye Bilgi Sistemi üzerinden sunulan ve sunulacak hizmetlerin elektronik
ortama taşınmasıyla vatandaşlara zaman ve mekandan bağımsız ve kesintisiz
hizmet alma imkanı sağlanacak. Bu sayede vatandaştan talep edilen belgeler
artık istenmeyecek.
E-Devlet
Kapısı üzerinden vatandaşların kullanımına sunulan E-belediye Bilgi Sistemi’nde
E-belediye EBYS Evrak Doğrulama, E-belediye EBYS Evrak Takibi, Belediye Ruhsat
Başvurusu, Belediye Ruhsat Başvuru Sorgulama, E-belediye Dilekçe Kayıt,
Belediye Bilgi Edinme Başvuruları hizmetleri yer alıyor.
DIŞA
BAĞIMLILIKLAR AZALTILIYOR
Geliştirilecek
mobil uygulamalar sayesinde vatandaşlara mobil cihazlar üzerinden hizmet
sunulması planlanıyor. Proje İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi
Başkanlığınca geliştirilirken, proje mimarisi ve yazılımları Bakanlık personeli
tarafından yapıldı. Proje, Türkiye’nin bilişim hedefleri doğrultusunda açık
kaynak kodlu yazılıyor ve milli işletim sistemi PARDUS ile çalışacak şekilde
tasarlanıyor. Bu sayede dışa bağımlılıklar azaltılıyor.
Proje
verileri, Bakanlık bünyesindeki yenilenen veri merkezinde bulunan veri
tabanında saklanıyor. E-belediye Bilgi Sistemi veritabanı için ilave bir
yatırım veya harcama yapılmadı. Söz konusu veriler Bakanlıkta uygulanan İSO
27001 bilgi güvenliği yönetim standardına uygun şekilde saklanıyor. Proje
kapsamında Bakanlık veri tabanında tutulan vatandaşlara ait veriler 6698 sayılı
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” hükümlerine göre saklanıyor.
Yedeklenen veriler, sistem herhangi bir afet durumunda “Felaket Kurtarma
Merkezi” devreye girerek çalışmaya devam edecek. Nihai olarak sistemin
aktif çalışması öngörülüyor. Toplamda 61 modülden oluşan sistemde 43 modül
İçişleri Bakanlığı, 18 modül Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından
yapılacak. Sistemde şu an itibarıyla 24 mödül uygulamaya alındı. 2020 yılı
sonuna kadar İçişleri Bakanlığınca geliştirilecek tüm modüllerin tamamlanması
ve sisteme 600 belediyenin dahil olması hedefleniyor. 2020 yılı sonuna kadar
tüm belediyelerin sisteme dahil olması bekleniyor.
