İzzet
Baysal Kültür Merkezi Mavi Salonda düzenlenen eğitime; BAİBÜ Rektörü Prof. Dr.
Mustafa Alişarlı, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mustafa Yaman, YÖK Tanıma ve
Denklik Komisyonu Yürütücüsü Prof. Dr. Ömer Açıkgöz, YÖK Yürütme Kurulu
Komisyon Üyeleri Prof. Dr. Zeliha Koçak, Prof. Dr. Mehmet Şişman, YÖK Tanıma ve
Denklik Hizmetleri Daire Başkanı Sonnur Çetin ve Daire Başkanlığı’nda görevli
personeller katıldı.
Çalıştayın
açılışında YÖK üyelerine hitap eden Rektör Prof. Dr. Mustafa Alişarlı, YÖK
Tanıma ve Denklik Hizmetleri Daire Başkanlığı değerli üyelerini ve
personellerine yönelik böylesine önemli bir çalışma toplantısına ev sahipliği
yaptıklarından dolayı memnuniyetini belirterek, eğitim programının başarılı
geçmesini temenni etti. Konuşmasında üniversite hakkında bilgi veren Rektör
Alişarlı, göreve geldikleri günden bu yana üniversitenin gelişmesi için
yaptıkları çalışmalar hakkında YÖK üyelerini bilgilendiren Rektör Alişarlı,
fakülte ve yüksekokullarda yapılan değişikliklerle de ilgili bilgi verdi. Bolu
Abant İzzet Baysal Üniversitesi’nin akademik başarılarıyla ülkemizin en önemli
üniversitelerinden biri olmaya devam ettiğini vurguladı. Alişarlı, başarılı bir
eğitim çalıştayı geçirilmesini temenni ederek sözlerini tamamladı.
Çalıştayda
ilk konuşmayı Tanıma ve Denklik Komisyonu Yürütücüsü Prof. Dr. Ömer Açıkgöz
yaptı. Denklik Birimi’nin YÖK’ün kamuoyuna açık yüzü olduğunu vurgulayan Prof.
Dr. Açıkgöz, birimin geleneksel eğitim toplantısını bu yıl Rektör Prof. Dr.
Mustafa Alişarlı’nın desteğiyle Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi’nde
gerçekleştirdiklerini söyledi ve ev sahipliğinden dolayı Rektör Alişarlı’ya
teşekkür etti.
Yıllarca
birikmiş sorunları çözmek için çaba harcayan tüm YÖK üyelerine de teşekkür eden
Prof. Dr. Açıkgöz, denklik mevzuatı, usuller ve esaslar konusunda ayrıntılı
sunum yaptı. Tanıma ve denklikte uygulanan yeni sistem hakkında bilgi veren
Prof. Dr. Açıkgöz, “Bu sistemin dijitalleşmesinin yüzde 90’ı tamamlandı.” dedi.
Prof.
Dr. Ömer Açıkgöz, Denklik Başvurularında Yeni Sistemin Artılarına Dikkat Çekti
Sunumunda
yeni sistemin artılarına dikkat çeken Prof. Dr. Açıkgöz, özetle; “Elektronik
başvuru sistemine kişiler başvurularını yapabiliyorlar. Elektronik okul tanıma
başvurusu, yılda yaklaşık 20-30 bin kişi geliyordu kuruma. Çok az sayıda kişi
başvuruyor şimdi. Bu anlamda da vatandaşlarımıza çok büyük hizmet oldu.
Elektronik denetim belgesi sorgulama, şu anda tümüyle e-devlet üzerinden
yapılıyor. Arşivin dijitalleştirilmesiyle geçmişe ait denklikle ilgili ne kadar
bilgi varsa bu belgelerin dijital ortama aktarılmasını sağladık. Peki dijital
dönüşümle neyi sağladık? Birincisi, hızlı işlem yapma. YÖK’ün ortalama evrak
sayısı yıllık 100 bin. Yılda denklik için 10 bin kişi başvuruyor. Bir kişi için
eğer evrakları eksik değilse 6-7 yazışma yapıyoruz. Dolayısıyla 70 bin
civarındaki evrak denkliğe ait. Şu anda bu 70 bin evrakın iş yükünü
hafiflettik. İkincisi, sistemin şeffaflaşması. Kim, hangi işlemi, ne zaman
yaptı, bunu takip edebiliyoruz. Üçüncüsü, güvenilir olması çünkü sistemin bütün
süreçlerini, geçmişe ait yapılan tüm işlemleri izleyebiliyorsunuz. Kolay ve
adil bir sistem aynı zamanda. Çünkü sistem tümüyle dijital ortamda. Hiç kimse
‘Benim işlemimin önce yapılması gerekiyordu ama sonra yapıldı’ diyemez. Şu anda
herkes randevusunu alıyor, randevu tarihinde geliyor, evrakları tasdik
ediliyor, eş zamanlı şekilde işlemler yürütülüyor. En önemlisi de izlenebilir
olması. Peki yeni sistemde nitelikte bir kayıp var mı? Başvurular 2 katına
çıkmış olmasına rağmen bütün bu hızlandırmalara karşı nitelikten taviz vermiş
durumda değiliz.” ifadelerini kullandı.
YÖK
Yürütme Kurulu Komisyon Üyesi Prof. Dr. Mehmet Şişman ise, Denklik Birimi’nin
2012 yılından bugünlere başarıyla geldiğini anlatarak, “Emek verdik, hayal
ettiklerimizi gerçekleştirdik. Geçmişte kurumda birikmiş dosyaları artık
hatırlamak istemiyorum. Gerçekten güzel bir noktaya geldik. Kurumsal
değişiklikler tabii tedirginlik de yaratıyor. Zor süreçler oluyor. Önünüzü
göremeyebiliyorsunuz ve hesaplamadığınız bazı durumlar ortaya çıkabiliyor. Bu
süreç sonunda işlerimiz kolaylaştı. Sistemi şeffaflaştırdık, sorunlar azaldı.
Ömer hocamıza, bundan önceki süreçlerde katkıları olan Zeliha hocamıza ve diğer
komisyon üyesi arkadaşlarımıza ve sizlere teşekkür ediyorum, çalışmalarınızda
başarılar diliyorum.” diye konuştu.
YÖK
Yürütme Kurulu Komisyon Üyesi Prof. Dr. Zeliha Koçak Tufan ise, özetle “İlk
yıllarda birçok sorunlarla karşılaşmıştık. Ömer Hocamız geldikten sonra, bizim
daha önce olması gereken seviyeye getiremediğimiz seviyelere taşımış oldular.
Mevzuat hiçbir zaman yeterli olmayabilir. İlkelerde gelişmeler olacak,
alanlarda gelişmeler olacak, farklı programlar açılacak, lisans, lisansüstü.
Bunların hepsinin ülkemizde eş değerliliği olmak zorunda değil. Gerekirse
istihdam ediciler kendi mevzuatlarını değiştirmek zorunda. Ama yükseköğretim
açılımı her zaman diğer kamu kurumlarından daha önde olacak. Buna karşı bizim
de açık fikirli olmamız gerekiyor.” dedi.
Prof.
Dr. Zeliha Koçak Tufan, başarılı bir eğitim programı temenni ederek, Rektör
Prof. Dr. Mustafa Alişarlı ve Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mustafa Yaman’a
teşekkür etti.
2
gün süren çalıştayda; BAİBÜ Öğretim Üyesi Prof. Dr. Hamit Coşkun Etkili
İletişim, YÖK Tanıma ve Denklik Hizmetleri Daire Başkanı Sonnur Çetin “Mevzuat”
ve “Denklik Başvurularının Yargısal Boyutu”, Recep Garip “Denklik Otomasyon
Sistemi”, Fatma Öztürk “ENIC/NARIC, YÖK Tanıma ve Denklik İşlemlerinin
Uluslararası Boyutu, Abdulkadir Taşdelen “Denklik Başvurularında ve
İşlemlerinde Sık Yaşanan Sorunlar” konularında sunumlar gerçekleştirildi.
